KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį), ne mažiau kaip 5 metų administratoriaus (referento) darbo patirties;

1.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, kuriuose reglamentuojamas dokumentų rengimas ir valdymas viešojo administravimo institucijose, taip pat su kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su LPR kompetencija;

1.3. sugebėti praktiškai taikyti dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, sugebėti atlikti dokumentų, kuriuose reglamentuojamas dokumentų valdymas, projektų įvertinimą, rengti dokumentų projektus LPR padalinių kompetencijos klausimais;

1.4. išmanyti personalo administravimo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, gerai žinoti profesinės etikos ir etiketo taisykles, socialinės ir bendravimo psichologijos dalykus, nacionalinius susirašinėjimo ir sisteminimo reikalavimus;

1.5. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine ir anglų kalba, pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;

1.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, pagal savo kompetenciją rengti išvadas, pastabas ir pasiūlymus;

1.7. gebėti savarankiškai pasirinkti darbo metodus, tinkamai planuoti ir organizuoti savo darbą;

1.8. mokėti anglų kalbą B2 lygiu (pagal Europass), dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru;

1.9. būti nepriekaištingos reputacijos, neskleisti bei reikalauti iš kitų darbuotojų neskleisti informacijos, laikomos įstaigos komercine ar tarnybine paslaptimi.

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

2.1. organizuoti LPR vadovybės priimamojo darbą, LPR vadovybės svečių priėmimą;

2.2. peržiūrėti ir tvarkyti dokumentų valdymo sistemoje pateiktus LPR vadovybei dokumentus, referuoti, teikti pasiūlymus dėl jų vykdymo, taip pat informuoti LPR vadovybę apie pavedimų (užduočių) vykdymą;

2.3. priimti iš LPR padalinių vadovų parengtus pasirašyti, tvirtinti ir vizuoti dokumentų projektus, vertinti ir kontroliuoti jų atitiktį dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimams ir pateikti LPR vadovybei; 

2.4. registruoti gaunamus ir siunčiamus raštus, klasifikuoti LPR vidaus organizacinius dokumentus, vesti jų apskaitą, užtikrinti saugumą, sisteminti gaunamus dokumentus ir informaciją, laiku perduoti ją vykdytojams;

2.5. rengti dokumentų (LPR direktoriaus įsakymų, raštų ir kt.) projektus pagal savo kompetenciją, derinti juos su LPR padalinių vadovais;

2.6. tvarkyti LPR darbuotojų dokumentus (įforminti įsakymus, tvarkyti asmens bylas, darbo sutartis)ir atlikti kitas su personalo administravimu susijusias funkcijas;

2.7. sudaryti įstaigos Dokumentacijos planą, tvarkyti archyvą;

2.8. pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaryti LPR darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką ir jį įgyvendinti;

2.9. supažindinti LPR darbuotojus su vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, pareigybių aprašymais;

2.10. prižiūrėti įstaigos internetinę svetainę, rengti viešą informaciją apie LPR veiklą;

2.11. laiku ir kokybiškai vykdyti kitus LPR direktoriaus ir LPR patarėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus priskirtos kompetencijos klausimais.

______________________________